HIF generalforsamling 2021 udsættes.

Generalforsamling 2021 udsættes til 18. maj, hvor bestyrelsen håber, at forsamlingsreglerne giver mulighed for afholdelse af generalforsamlingen.

Bestyrelsen har besluttet at indkalde til generalforsamling i Hvalsø IF den 18. maj kl. 19.00. Årsagen til, at generalforsamlingen ikke afholdes i marts som foreskrevet i HIF’s vedtægter er coronanedlukningen af samfundet. 

Om generalforsamlingen vil blive afholdt i klubhuset eller udenfor vides endnu ikke.  Det afhænger helt af, hvilke forsamlingsregler, der gælder til den tid. Vores vedtægter giver ikke mulighed for at indkalde generalforsamlingen online. Men sæt allerede nu kryds i kalenderen på denne dato. Nærmere information om generalforsamlingen vil blive annonceret på www.hvalsoeif.dk.

Hvis du ønsker at fremsætte forslag på generalforsamlingen, skal de være formanden i hænde senest den 11. maj 2021. Men du er også meget velkommen, selvom du ikke har egne forslag, men bare gerne vil gøre din indflydelse gældende. På generalforsamlingen forelægges bl.a. regnskabet for 2020 og budgettet for 2021.  Trods udskydelsen af generalforsamlingen er regnskabet for 2020 allerede nu gennemgået af revisorerne.

Der er desuden fire medlemmer af bestyrelsen, som er på valg.

I henhold til HIF’s vedtægter følger generalforsamlingen følgende dagsorden:

• 12.  Følgende dagsorden skal benyttes ved ordinær generalforsamling (dagordenen kan dog udvides).

1. Velkomst
2. valg af dirigent, 2 stemmetællere og protokolfører.
3. Generalforsamlingens lovlighed.
4. Formanden aflægger beretning for bestyrelse og evt. udvalg.
5. Kassereren forelægger det reviderede regnskab.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Kassereren forelægger forslag til budget og kontingent.
8. Valg af bestyrelse: gældende for 2 år.
   a)     Formand (ulige år)
   b)     Næstformand (lige år)
   c)      Kasserer (lige år)
   d)     2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år)
   e)     2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
   f)       1 suppleant (hvert år) –kun gældende for et år.
   
   I tilfælde af afstemning er suppleanten med højeste stemmetal 1 suppleant ellers er første valgt suppleant
9. Valg af revisor: Gældende for 2 år
   a)   1 revisor (ulige år)
   b)   1 revisor (lige år)
   c)    1 revisor suppleant (hvert år) –kun gældende for et år.
10. Eventuelt 
11. Afslutning