Invitation til generalforsamling

Som tidligere varslet indkaldes der til generalforsamling i HIF den 27. maj kl. 18.30.

Det usædvanlige tidspunkt for generalforsamlingen skyldes som bekendt, at HIF var nødt til aflyste den ordinære generalforsamling i marts pga. coronakrisen og regeringens nedlukning af Danmark.

Generalforsamlingen vil, hvis forholdene tillader det, finde sted i klubhuset på Møllebjergvej, hvor vi skal kunne sidde med behørig afstand. Men den kan blive flyttet udendørs eller blive afholdt som videokonference, hvis forholdene gør det nødvendigt.

Så hold øje med hjemmesiden efter 11. maj, hvor vi forventer at lægge information op om generalforsamlingen bliver afholdt ved klubhuset eller on-line.

På generalforsamlingen er fire medlemmer af bestyrelsen på valg.

Hvis du ønsker at fremsætte forslag på generalforsamlingen, skal de være formanden i hænde senest den 20. maj 2020.

Så mød op og gør din indflydelse gældende.

Følgende dagsorden skal benyttes ved ordinær generalforsamling (dagordenen kan dog udvides).

1. Velkomst
2. valg af dirigent, 2 stemmetællere og protokolfører.
3. Generalforsamlingens lovlighed.
4. Formanden aflægger beretning for bestyrelse og evt. udvalg.
5. Kassereren forelægger det reviderede regnskab.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Kassereren forelægger forslag til budget og kontingent.
8. Valg af bestyrelse: gældende for 2 år.
   a)     Formand (ulige år)
   b)     Næstformand (lige år)
   c)      Kasserer (lige år)
   d)     2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år)
   e)     2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
   f)       1 suppleant (hvert år) –kun gældende for et år.
   
   I tilfælde af afstemning er suppleanten med højeste stemmetal 1 suppleant ellers er første valgt suppleant
9. Valg af revisor: Gældende for 2 år
   a)   1 revisor (ulige år)
   b)   1 revisor (lige år)
   c)    1 revisor suppleant (hvert år) –kun gældende for et år.
10. Eventuelt 
11. Afslutning