Inden du kan flytte en kamp skal du naturligvis sikre dig at det er muligt at stille hold på de ønskede tidspunkter.

Og uanset om det er en ude- eller hjemmekamp: Det koster et gebyr til DBU, hvis kampe flyttes mindre end to uger før oprindelig spilledato. Flyt derfor altid kampe i så god tid som muligt.

Hvis det er nødvendigt at flytte indenfor de to uger: Lad modstander anmode om flytningen, hvis det er modstander som ønsker flytningen! Så får de nemlig også lov at betale...!

Flytning af udekampe: 
Her skal du kontakte modstanderen og anmode dem om at flytte kampen til en anden dag eller et andet tidspunkt. Hvis de accepterer dette skal kampen flyttes i kluboffice. Hvis du ikke selv har adgang til dette kan du kontakte Erik Moesgaard på mailadressen erik@hvalsoeif.dk. Bemærk at modstanderen IKKE er forpligtiget til at flytte en kamp og at den SKAL flyttes i Kluboffice i god tid således at den er opdateret på DBU Sjællands hjemmeside - ellers risikerer I at blive taberdømt og få en bøde for udeblivelse.

Flytning af hjemmekampe: Der er følgende procedure for flytning af hjemmekampe

1. Find to eller flere mulige kamptidspunkter – mest hensigtsmæssigt i dialog med modstander
2. Skriv til flyt@hvalsoeif.dk om hvilke tidspunkter og baner I ønsker at flytte kampen til
3. Kampfordeler vil reservere muligt tidspunkt og bane, og derefter informere dig
4. Du skal så kontakte modstanderne og aftale flytningen
5. Kampen skal flyttes i kluboffice. Skriv til flyt@hvalsoeif.dk hvis du ikke selv har adgang til Kluboffice
6. Flyt@hvalsoeif.dk skal informeres når flytningen er godkendt - ligeledes skal kiosk@hvalsoeif.dk også informeres
7. Dommerfordeleren [Bruno eller blot dommeren] skal kontaktes hvis der er påsat dommer fra klubben

Dette er en lidt besværlig procedure, men det vil sikre at der ikke opstår problemer med dobbeltdokninger, manglende dommere og/eller problemer med kioskens åbningstider